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Agent Skill 一日工作坊 · 課後練習

你的工作,配這一招

五套練習包,素材全是你日常的形狀:收據、逐字稿、文章、信串。不練我的例子,練你的工作。

10 頁 · 五套練習 動手組照表操課 · 觀摩組看門道 每套都走:最小範例 → 疊一層 → 威力

規則一分鐘

兩種走法,都有收穫

練習包在講師發的雲端資料夾裡,每套一個編號資料夾、都附 README。等一下每套練習那一頁,我都放了直接開的連結。

開啟練習包資料夾 ↗
01 / 動手組

照配招總表,做自己的工作

下一頁找到你的部門 → 開對應的練習包 → 照 README 三段走:最小範例、疊一層、威力。素材全是虛構的,放心用。

02 / 觀摩組

不開電腦,看門道

倒數第二頁有三個問題,看示範時拿著它們看。你們要帶走的不是操作,是判斷這件事值多少的眼光。


一個原則:先做自己部門的那套,做完行有餘力,去幫隔壁的同事。教別人一次,比自己做三次學得快。

找到你的那一行

部門對練習,一張表配完

你是誰先做這套做完你帶走什麼
財務/行政01 收據對帳一疊收據拍照丟進去,變成分好科目、標好可疑的報帳表
專案 PM/專案部02 會議行動項目+03 逐篇檢查會議自己吐待辦清單、文章自己對客戶的在意點
客戶部04 客戶信摘要+05 回信口吻信串變成球權清單、回信寫得像你本人
網站 PM04 客戶信摘要多個案子的「卡在誰」一頁攤開,標紅逾期
設計/工程跟講師走現場示範階梯 7 瀏覽器與階梯 8 逆向,是你們的進階主場
高層/顧問觀摩 · 三個問題判斷「這值多少、缺什麼」的評估眼光(見 P9)

一人可以多招:表上是「先做」,不是「只做」。自己那套跑完,最推薦去試 05 回信口吻,每個人都用得上。

練習 01 · 財務/行政

一疊收據,拍照變報帳表

素材:10 張虛構收據照片+一份科目清單。全程用講的,不裝工具。開 01 練習素材 ↗

最小範例

先丟 3 張,讓它讀

挑 3 張收據照片丟進對話:「幫我讀成一張表:日期、店家、品項、金額、發票號碼」。對著照片核對它讀得準不準。

疊一層

10 張全丟+科目清單

連同科目清單一起貼,要它每筆歸科目、算各科小計,並且主動標出可疑:重複、缺欄、看不清。

威力

包成月結 skill

把這套流程固化成 skill:月底把整資料夾丟進去,產出可交會計的 Excel 彙總。金額讀不清就問、產檔前先給你確認。


陷阱預告:10 張裡埋了 4 個陷阱(重複發票號、缺統編、字跡淡、科目易歸錯)。AI 抓到幾個?你自己抓到幾個?

練習 02 · 專案 PM/專案部

會議開完,待辦自己長出來

素材:一份約 3,500 字的虛構會議逐字稿+一份上次未結項。純貼文字,零工具。開 02 練習素材 ↗

最小範例

逐字稿變三欄表

整份逐字稿貼給 AI:「吐一張表:決議事項、負責人、期限」。30 秒,一團口水變一張能追的表。

疊一層

接上「上次未結項」

連同上次未結項一起貼,要它把沒做完的滾動到本週清單最上面,並依客戶分組。會議之間不再斷線。

威力

接會議紀錄 skill

固化成 skill 後接上午看過的會議紀錄產線:一鍵從逐字稿到正式格式文件+一張活的追蹤清單。


陷阱預告:稿子裡有兩件事「負責人講得很模糊」。看 AI 會不會提醒你回去補問,會提醒的才是好幫手。

練習 03 · 內容交付把關

客戶的在意點,逐篇自動核對

素材:一篇文章草稿+一份客戶在意點清單(3 條必寫、2 條必避)。開 03 練習素材 ↗

最小範例

先肉眼,再 AI,比一比

先自己肉眼掃 3 分鐘。再把文章+清單貼給 AI:「逐條回報有沒有寫到/踩雷、在第幾段、證據句」。

疊一層

固化成客戶檢查表

把在意點整理成可重複套用的檢查表,之後每篇新文章都套同一張表跑,缺的標紅、踩雷的標紅。

威力

整月稿子批次核

包成 skill 後接試算表:一列一篇,逐篇跑檢查、逐篇回寫「通過/缺什麼」,把關從抽查變全檢。


陷阱預告:文章裡埋了一處漏寫、一處踩雷,位置不明顯。你 3 分鐘找到幾個,AI 30 秒找到幾個?

練習 04 · 客戶部/網站 PM

一串信,變成球權清單

素材:一串 7 封的虛構客戶往來信(官網改版案)。整串貼上,零工具。開 04 練習素材 ↗

最小範例

整串貼上,摘三件事

「幫我摘:客戶要什麼、我們承諾過什麼、現在卡在誰」。七封信的來回,30 秒收成三行。

疊一層

輸出兩張球權清單

「分成我方待辦待客戶回覆兩張清單,每條標日期,逾期標紅」。誰欠誰,一頁攤開。

威力

每朝跟進摘要

包成 skill:每天早上把要跟的信串丟進去,今天該催誰、誰欠我們什麼,一則訊息看完再開工。


陷阱預告:信裡有一筆錢的事被客戶「輕輕帶過」。看 AI 有沒有幫你標出來,錢的事被帶過就是最容易漏的事。

練習 05 · 回信口吻(人人適用)

回信寫得像你本人

素材:三封寫得很好的信+兩封棘手的待回信。重點是「前後對比」。開 05 練習素材 ↗

最小範例

先感受「機器味」

拿一封棘手來信直接叫 AI 草擬回覆。讀一遍:通順,但不像你。這一版先留著,等一下要對比。

疊一層

餵 3 封好信,逆向口吻

把三封好信餵給 AI:「先分析我寫信的習慣(句長、開場、談錢、收尾),再用這個口吻重擬同一封回信」。前後對比,威力自己看得見。

威力

固化成回信 skill

把口吻輪廓存進 skill:以後回信自動套你的口吻。鐵律只有一條:AI 永遠只出草稿,按送出的永遠是你


這套就是階梯 8 的實戰版:逆向的不是別人的風格,是你自己過往寫得最好的信

觀摩組 · 高層與顧問

看的時候,帶著三個問題

等一下穿插三個示範:長信變三行摘要、厚文件變一頁決策卡、款項表變一則週報。你們不用碰鍵盤,看門道。

問題一
這替誰省了幾小時?省下來的時間,換算成什麼?是加班費、是漏單的風險、還是同仁去做更值錢的事?
問題二
出錯的時候誰把關?每個示範裡,機器動手之前都有一個「人按確認」的位置。找出那個位置在哪。
問題三
要複製到全公司,還缺什麼?缺規則?缺整理好的素材?還是缺一個人負責維護?缺口就是下一步的投資項。

帶走的不是熱鬧,是一張評估表:之後任何 AI 導入提案,都拿這三個問題問一遍。

這一章的收穫

五招其實是同一招

同一套走法
1最小範例先跑:親眼看到做得到,信心先建立
2疊一層:加分類、加滾動、加檢查表,讓它更聰明
3包成 skill:變成團隊資產,每次照同一套標準跑

帶走的不是五套練習,是這一套走法。

回家第一步

就挑你今天做的那一招,下週一開始用在真的素材上。卡住了,每套 README 最後都有卡關三招


這一章最重要的一句話:你桌上任何一件重複的事,都可以照「最小範例 → 疊一層 → 包成 skill」拆。