五套練習包,素材全是你日常的形狀:收據、逐字稿、文章、信串。不練我的例子,練你的工作。
規則一分鐘
練習包在講師發的雲端資料夾裡,每套一個編號資料夾、都附 README。等一下每套練習那一頁,我都放了直接開的連結。
開啟練習包資料夾 ↗下一頁找到你的部門 → 開對應的練習包 → 照 README 三段走:最小範例、疊一層、威力。素材全是虛構的,放心用。
倒數第二頁有三個問題,看示範時拿著它們看。你們要帶走的不是操作,是判斷這件事值多少的眼光。
一個原則:先做自己部門的那套,做完行有餘力,去幫隔壁的同事。教別人一次,比自己做三次學得快。
找到你的那一行
| 你是誰 | 先做這套 | 做完你帶走什麼 |
|---|---|---|
| 財務/行政 | 01 收據對帳 | 一疊收據拍照丟進去,變成分好科目、標好可疑的報帳表 |
| 專案 PM/專案部 | 02 會議行動項目+03 逐篇檢查 | 會議自己吐待辦清單、文章自己對客戶的在意點 |
| 客戶部 | 04 客戶信摘要+05 回信口吻 | 信串變成球權清單、回信寫得像你本人 |
| 網站 PM | 04 客戶信摘要 | 多個案子的「卡在誰」一頁攤開,標紅逾期 |
| 設計/工程 | 跟講師走現場示範 | 階梯 7 瀏覽器與階梯 8 逆向,是你們的進階主場 |
| 高層/顧問 | 觀摩 · 三個問題 | 判斷「這值多少、缺什麼」的評估眼光(見 P9) |
一人可以多招:表上是「先做」,不是「只做」。自己那套跑完,最推薦去試 05 回信口吻,每個人都用得上。
練習 01 · 財務/行政
素材:10 張虛構收據照片+一份科目清單。全程用講的,不裝工具。開 01 練習素材 ↗
挑 3 張收據照片丟進對話:「幫我讀成一張表:日期、店家、品項、金額、發票號碼」。對著照片核對它讀得準不準。
連同科目清單一起貼,要它每筆歸科目、算各科小計,並且主動標出可疑:重複、缺欄、看不清。
把這套流程固化成 skill:月底把整資料夾丟進去,產出可交會計的 Excel 彙總。金額讀不清就問、產檔前先給你確認。
陷阱預告:10 張裡埋了 4 個陷阱(重複發票號、缺統編、字跡淡、科目易歸錯)。AI 抓到幾個?你自己抓到幾個?
練習 02 · 專案 PM/專案部
素材:一份約 3,500 字的虛構會議逐字稿+一份上次未結項。純貼文字,零工具。開 02 練習素材 ↗
整份逐字稿貼給 AI:「吐一張表:決議事項、負責人、期限」。30 秒,一團口水變一張能追的表。
連同上次未結項一起貼,要它把沒做完的滾動到本週清單最上面,並依客戶分組。會議之間不再斷線。
固化成 skill 後接上午看過的會議紀錄產線:一鍵從逐字稿到正式格式文件+一張活的追蹤清單。
陷阱預告:稿子裡有兩件事「負責人講得很模糊」。看 AI 會不會提醒你回去補問,會提醒的才是好幫手。
練習 03 · 內容交付把關
素材:一篇文章草稿+一份客戶在意點清單(3 條必寫、2 條必避)。開 03 練習素材 ↗
先自己肉眼掃 3 分鐘。再把文章+清單貼給 AI:「逐條回報有沒有寫到/踩雷、在第幾段、證據句」。
把在意點整理成可重複套用的檢查表,之後每篇新文章都套同一張表跑,缺的標紅、踩雷的標紅。
包成 skill 後接試算表:一列一篇,逐篇跑檢查、逐篇回寫「通過/缺什麼」,把關從抽查變全檢。
陷阱預告:文章裡埋了一處漏寫、一處踩雷,位置不明顯。你 3 分鐘找到幾個,AI 30 秒找到幾個?
練習 04 · 客戶部/網站 PM
素材:一串 7 封的虛構客戶往來信(官網改版案)。整串貼上,零工具。開 04 練習素材 ↗
「幫我摘:客戶要什麼、我們承諾過什麼、現在卡在誰」。七封信的來回,30 秒收成三行。
「分成我方待辦與待客戶回覆兩張清單,每條標日期,逾期標紅」。誰欠誰,一頁攤開。
包成 skill:每天早上把要跟的信串丟進去,今天該催誰、誰欠我們什麼,一則訊息看完再開工。
陷阱預告:信裡有一筆錢的事被客戶「輕輕帶過」。看 AI 有沒有幫你標出來,錢的事被帶過就是最容易漏的事。
練習 05 · 回信口吻(人人適用)
素材:三封寫得很好的信+兩封棘手的待回信。重點是「前後對比」。開 05 練習素材 ↗
拿一封棘手來信直接叫 AI 草擬回覆。讀一遍:通順,但不像你。這一版先留著,等一下要對比。
把三封好信餵給 AI:「先分析我寫信的習慣(句長、開場、談錢、收尾),再用這個口吻重擬同一封回信」。前後對比,威力自己看得見。
把口吻輪廓存進 skill:以後回信自動套你的口吻。鐵律只有一條:AI 永遠只出草稿,按送出的永遠是你。
這套就是階梯 8 的實戰版:逆向的不是別人的風格,是你自己過往寫得最好的信。
觀摩組 · 高層與顧問
等一下穿插三個示範:長信變三行摘要、厚文件變一頁決策卡、款項表變一則週報。你們不用碰鍵盤,看門道。
帶走的不是熱鬧,是一張評估表:之後任何 AI 導入提案,都拿這三個問題問一遍。
這一章的收穫
帶走的不是五套練習,是這一套走法。
就挑你今天做的那一招,下週一開始用在真的素材上。卡住了,每套 README 最後都有卡關三招。
這一章最重要的一句話:你桌上任何一件重複的事,都可以照「最小範例 → 疊一層 → 包成 skill」拆。